Zoom หนึ่งในแพลตฟอร์มยอดนิยมที่หลาย ๆ องค์กรเลือกใช้งานกันในช่วง Work From Home โดยนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการประชุมกันเป็นส่วนใหญ่ เพราะสามารถประชุมได้กลุ่มใหญ่ถึง 100 คน แม้จะเป็นแอคเคาท์ฟรีก็ตาม
ซึ่งการใช้งานก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิด สมัครง่าย ใช้งานฟรี (แพ็กเกจเสียเงินก็มีถ้าต้องการ) และมีฟังก์ชันให้เลือกใช้เยอะ ทำให้การประชุมของคุณไม่น่าเบื่อและมีประสิทธิภาพด้วย ถ้าอยากรู้ว่ามันใช้งานยังไง กดอ่านต่อได้เลยจ้า…
วิธีการสมัคร
เข้าไปที่เว็บไซต์ https://zoom.us/
คลิก “SIGN UP, IT’S FREE” เพื่อสมัครเข้าใช้งาน ซึ่งสมัครใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย นอกจากต้องการใช้ฟีเจอร์ที่มากขึ้น ก็จะมีแพ็กเกจให้เลือกจ่ายอยู่ แต่จริง ๆ แค่แอคเคาท์เบสิกก็เพียงพอต่อการใช้งานแล้ว
โดยสามารถสมัครผ่านการกรอกอีเมล และตั้งพาสเวิร์ดใหม่ หรือใช้แอคเคาท์ Gmail หรือ Facebook ที่มีอยู่ในการสมัครก็ได้ (แต่ไม่ค่อยแนะนำเท่าไหร่)
.
เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกอย่างแล้ว จะต้องไปยืนยันตัวตนผ่านอีเมลก่อน
จากนั้นก็ไปตั้งค่าโปรไฟล์ของตัวเองได้เลย
วิธีการใช้งาน
เมื่อมีแอคเคาท์ของตัวเองเรียบร้อยแล้ว เราสามารถเป็นได้ทั้ง Host หรือผู้เริ่มการประชุม หรือเป็นแค่ผู้เข้าร่วมก็ได้
.
ในกรณีที่เราเป็น Host เอง สามารถเข้าไปเปิดการประชุมได้ที่ Meetings > Schedule a New Meeting จากนั้นกรอกรายละเอียดการประชุมให้เรียบร้อย และกด Save ก็จะมี Meeting ID มาให้ โดยที่เราก็นำ ID นี้แหละไปให้กับผู้ที่ต้องประชุมกับเรา
วิธีเข้าร่วมประชุม
ให้เรากด Join a Meeting เพื่อเข้าร่วมการประชุม
ใส่ Meeting ID ที่ทาง Host ให้เรามา และสามารถเปลี่ยนชื่อได้ โดยถ้าหากเราต้องการที่จะเข้าประชุมโดยการที่ไม่ต้องเปิดเสียง ให้ติ๊กที่คำว่า Don’t connect to audio และถ้าหากต้องการปิดวีดีโอ ให้ติ๊กที่ำว่า Turn off my video
ใส่รหัสผ่านการประชุมที่ Host ให้มา
จากนั้นก็รอจนกว่าการประชุมจะเริ่ม (ในกรณีที่เรามาก่อนเวลาประชุม)
แต่ถ้าหากเราเข้ามาระหว่างการประชุม ก็รอให้ Host กดรับเราเพื่อเริ่มการประชุม
เราก็จะเข้ามาที่หน้าการประชุมเรียบร้อยแล้ว !
ข้อดีของ Zoom ก็คือ…
มีฟังก์ชัน Share Screen เพื่อให้ผู้ร่วมประชุมแชร์ข้อมูลบนหน้าจอร่วมกันได้
สามารถ Record การประชุมได้ โดยระบบมีการเซฟแยกเป็นไฟล์คลิปและไฟล์เสียงให้เองเลย (เป็นไฟล์ mpeg และ mp3) และสามารถแยกเป็นไฟล์เสียงของแต่ละคนได้ด้วย เหล่าเลขา ฯ หรือผู้ที่ต้องจดสรุปการประชุมน่าจะชอบฟังก์ชันนี้กันนะ เพราะน่าจะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นเยอะ
สามารถ Chat ข้อความคุยกันระหว่างประชุมได้
สามารถประชุมกลุ่มใหญ่ได้มากถึง 100 คน สำหรับแอคเคาท์เบสิก ซึ่งถือว่าคุ้มมาก ๆ แล้ว หากต้องการประชุมกลุ่มใหญ่กว่านี้ อาจต้องอัปเกรดแอคเคาท์ก่อน
สามารถเปลี่ยนภาพพื้นหลังและใส่ Filter เมื่อต้องประชุมแบบเปิดกล้องได้ เพิ่มลูกเล่นให้การประชุมไม่น่าเบื่อ
สามารถตั้งเวลาในการประชุมล่วงหน้าได้
แต่ข้อเสียในตอนนี้คือ มีการจำกัดเวลาในการประชุมเพียง 40 นาทีเท่านั้น แต่จริง ๆ จะมองว่าเป็นข้อดีก็ได้นะ เมื่อเวลามีจำกัดเราต้องบริหารเวลาและเนื้อหาในการประชุมให้ดี แถมทำให้การประชุมไม่ยืดเยื้ออีกด้วย ก็แล้วแต่คนมองว่ามันเป็นข้อดีหรือข้อเสียกันแน่
.
หากใครกำลังมองหาแพลตฟอร์มสำหรับการประชุมออนไลน์ ก็ทดลองใช้ Zoom ดูก่อนได้ว่าตรงกับความต้องการของเราหรือเปล่า โดยสามารถใช้งานได้ทั้งทางเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน เพื่อความสะดวกสบายในการประชุม ใช้แล้วเป็นยังไงอย่าลืมมาเล่าให้ฟังบ้างนะ…
สามารถติดตามเนื้อหาสุด Exclusive ของนินจาการตลาดที่ไม่ได้ลงที่ไหนและคอร์สเรียนฟรี ให้พิเศษเฉพาะใน Facebook กลุ่มปิด “Digital Media Planning 2020” คลิกไปขอเข้าร่วมได้เลย มีอัปเดตเนื้อหาอยู่ตลอด
และหากมีคำถามอยากให้ช่วยเหลือด้านการสื่อสารการตลาดดิจิทัล ทั้งเรื่องเครื่องมือ (Media), เนื้อหา (Content) และ กลยุทธ์ (Strategy) สามารถเข้าไปทักสอบถาม อ.ออดี้ และผู้รู้มากมายใน “หมู่บ้านนินจา” LINE OpenChat
